Szczegółowy opis projektu
Założenia zadania obejmują przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku Organizacji Pozarządowych. Event będzie okazją, by Rudzianie mogli się spotkać i poznać działalność organizacji pozarządowych, ich ofertę, a także osoby działające w podmiotach trzeciego sektora, które wspólnie kształtują wizerunek miasta, uczestniczą w realizacji zadań publicznych na rzecz mieszkańców. Postawa 'pozarządowców' oraz ich działania to pozytywne wzorce, godne naśladowania.
Planowane działania - zorganizowanie 1-dniowego wydarzenia obejmującego:
• Prezentację oferty 20 lub więcej organizacji działających w Rudzie Śląskiej. Każda z organizacji zaprezentuje swoją ofertę w ramach dedykowanego stanowiska;
• Występy artystyczne podopiecznych organizacji pozarządowych. Na scenie ustawionej na płycie rynku zaprezentują się Rudzianki i Rudzianie w różnym wieku, którzy realizują swoje pasje w ramach zajęć prowadzonych przez rudzkie organizacje;
• Koncert lokalnych zespołów;
• Aktywności, konkursy dla uczestników wydarzenia.
Zadania jakie zostaną wykonane w ramach projektu:
• podpisanie umów z wykonawcami/ dostawcami usług,
• podpisanie umów z wykonawcami (artystami),
• pokrycie kosztów przyłączenia i zużycia energii elektrycznej,
• wyłonienie koordynatora projektu,
• zatrudnienie wolontariuszy,
• zatrudnienie konferansjera,
• zakup nagród w konkursach,
• zakup usług rozrywkowych,
• zakup usług promocyjnych.
Każde z działań będzie profesjonalnie przeprowadzone przez podmioty lub osoby, które na co dzień zajmują się działalnością społeczną i kulturalną.
Wydarzenie zostanie poprzedzone przygotowaniami w postaci:
1.Przesłanie zaproszenia do rudzkich organizacji, z informacją o formie i celu wydarzenia.
2.Dwa spotkania z przedstawicielami organizacji, którzy zadeklarują czynny udział w imprezie.
3.Przesłanie zapytań ofertowych oraz wybór najkorzystniejszych ofert na dostarczenie usług/ przedmiotów wymienionych w kosztorysie.
4.Przygotowanie scenariusza imprezy.
5.Sporządzenie regulaminów konkursów.
6.Promocja wydarzenia.
Projekt ma na celu zwiększenie zainteresowania mieszkańców Rudy Śląskiej ofertą zajęć i aktywności, proponowanych przez organizacje pozarządowe działające na terenie miasta. Wskazanie pozytywnych postaw i wzorców oraz integrację lokalnie działających organizacji pozarządowych, grup nieformalnych i aktywnych mieszkańców, wymiana doświadczeń i nawiązywanie kontaktów do podejmowania wspólnych działań między organizacjami, a tym samym rozwój trzeciego sektora.
Uzasadnienie realizacji projektu
Działające na terenie miasta organizacje pozarządowe sygnalizują potrzebę nie tylko integracji środowiska społeczników, ale również zwiększenie możliwości dotarcia do potencjalnych odbiorców ich działań. Przedmiotowe wydarzenie ma na celu nie tylko informowanie i edukowanie mieszkańców, ale także zachęcanie ich do aktywnego uczestnictwa w życiu społecznym oraz budowania więzi społeczności Rudy Śląskiej.
Chcemy, aby impreza stała się cykliczną i dała możliwość integracji środowisk trzeciego sektora. Wspólne inicjatywy z innymi rudzkimi organizacjami mogą w przyszłości okazać się nieocenione w kreowaniu właściwych postaw obywatelskich, przeciwdziałaniu patologiom rodzinnym i społecznym oraz organizacji czasu mieszkańcom, w tym młodym ludziom.
Ogólnodostępność
Każdy mieszkaniec Rudy Śląskiej będzie mógł wziąć udział w wydarzeniu.
Zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego funkcjonowania Platformy
Poprawienia wydajności Platformy (cookie Analityczne)