Szczegółowy opis projektu
Projekt zakłada stworzenie kilkudniowego festiwalu teatralno-muzycznego w naszym mieście ze szczególnym uwzględnieniem przedstawień teatralnych i koncertów muzycznych. Ideą tego przedsięwzięcia jest aby zaprezentować artystów ze Śląska, z innych regionów Polski i zagranicznych wykonawców. W projekcie zostaną wykonane następujące zadania: podpisanie umów z artystami, wynajem sceny i dopasowanie rideru technicznego (nagłośnienie, oświetlenie, akustyk, rozmiary sceny), wynajęcie ekipy zabezpieczającej to wydarzenie, stworzenie studia festiwalowego, promocja zadania, wynajęcie odpowiedniego miejsca wydarzenia wraz z ekipą, która zadba o utrzymanie porządku w miejscu festiwalu, wynajem sprzętu ogrodzeniowego, wykupienie polisy, zapłacenie ZAIKS, promocja wydarzenia, zatrudnienie dyrektora festiwalu, produkcja programów festiwalowych, oprawa fotograficzna, zakup usług gastronomicznych typu catering. Wiele miejsc w Polsce ma swoje festiwale, dlatego biorąc pod uwagę specyfikę Rudy Śląskiej i konieczność promowania miasta, taki rodzaj promocji i dotarcie z kulturą do mieszkańców Rudy Śląskiej ma sens. Termin wydarzenia planowany jest w okolicach święta Bożego Ciała lub Industriady w 2025 roku. Szczegółowy harmonogram działań zostanie przedstawiony po wyłonieniu operatora całego projektu w przypadku wygrania głosowania. Każde z działań będzie przeprowadzone przez osoby, które przeprowadziły już w swojej karierze zawodowej wiele podobnej wielkości i większych projektów. W ramach projektu zostanie podjętych wiele działań przybliżających mieszkańcom śląską tożsamość oraz naszo godka przy równoczesnym otwarciu na kulturę, która przychodzi do nas spoza naszego regionu.
Uzasadnienie realizacji projektu
Mieszkańcy Rudy Śląskiej od dawna muszą poszukiwać podobnych wydarzeń poza granicami Rudy Śląskiej i zgłaszają potrzebę zorganizowania takiego festiwalu u siebie. Projekt daje mieszkańcom poczucie wartości i bycia gospodarzem, uczestnikiem i współtwórcą takiego wydarzenia. Projekt ma wzmacniać więzi społeczne i pielęgnować śląską tożsamość. Wydarzenie ma dać mieszkańcom radość.
Ogólnodostępność
Każdy mieszkaniec będzie mógł dowolnie wybrać zakres uczestnictwa w tym wydarzeniu. Harmonogram zostanie udostępniony po wyłonieniu operatora projektu. Uczestnictwo w niemasowej imprezie plenerowej będzie obwarowane kilkoma warunkami zawartymi w regulaminie uczestnictwa w festiwalu (stan trzeźwości, rejestracja uczestnictwa, szacunek i tolerancja wobec innych).