Skrócony opis
10 bezpłatnych seansów kina plenerowego. Po 5 na Kochłowickich Plantach i Bielszowicach od czerwca do sierpnia – dla rodzin, młodzieży i mieszkańców.
Szczegółowy opis projektu
Projekt zakłada organizację cyklu łącznie 10 bezpłatnych seansów kina plenerowego na Kochłowickich Plantach i w Bielszowicach w Parku Strzelnica w okresie od czerwca do końca sierpnia. Wydarzenia będą odbywać się w letnie wieczory, po zapadnięciu zmroku, w formule otwartego kina pod chmurką.
Projekt ma charakter ogólnodostępny, rodzinny i sąsiedzki. Jego celem jest stworzenie cyklicznej, bezpłatnej oferty kulturalnej w dzielnicach, która pozwoli mieszkańcom wspólnie spędzać czas w atrakcyjnej przestrzeni zielonej. Kino letnie będzie nawiązywać do idei plenerowych spotkań filmowych, dobrze wpisujących się w wakacyjny charakter Kochłowickich Plant, czy Bielszowickiego Parku Strzelnica.
Do realizacji projektu przewiduje się wykorzystanie zestawu kinowego, przeznaczonego dla średnich pokazów plenerowych dla około 100–300 widzów. Zestaw obejmuje ekran plenerowy ok. 10 × 7 m, powierzchnię projekcyjną ok. 8 × 4,5 m, projektor, odtwarzacze, akcesoria audio-video, mikser, procesory, mikrofony, nagłośnienie oraz obsługę techniczną.
Projekt nie obejmuje wynajmu leżaków. Uczestnicy będą mogli przynieść własne koce, maty, poduszki lub składane krzesełka. Dzięki temu wydarzenie zachowa swobodny, piknikowy charakter, a środki zostaną przeznaczone przede wszystkim na większą liczbę seansów, licencje filmowe, obsługę techniczną i promocję.
Seanse mogą odbywać się naprzemiennie średnio co 2 tygodnie, np. w wybrane piątki lub soboty od czerwca do końca sierpnia. Repertuar zostanie dobrany z uwzględnieniem różnych grup mieszkańców: rodzin z dziećmi, młodzieży, dorosłych i seniorów.
Projekt obejmuje organizację cyklu 10 bezpłatnych seansów kina plenerowego na Kochłowickich Plantach i w Parku Strzelnica w Bielszowicach w okresie od czerwca do końca sierpnia.
Zakres obejmuje:
- wynajem i obsługę techniczną zestawu kinowego na 10 wydarzeń,
- zapewnienie ekranu plenerowego ok. 10 × 7 m z powierzchnią projekcyjną ok. 8 × 4,5 m,
- zapewnienie projektora cyfrowego, odtwarzaczy, akcesoriów audio-video, miksera, procesorów, mikrofonów i nagłośnienia,
- montaż, obsługę techniczną i demontaż sprzętu po każdym seansie,
- transport sprzętu na miejsce wydarzenia i z powrotem,
- pozyskanie licencji filmowych na publiczne pokazy filmowe,
- rozliczenie wymaganych praw autorskich i formalności związanych z legalnym publicznym wyświetlaniem filmów,
- dobór repertuaru dla różnych grup mieszkańców,
- przygotowanie harmonogramu 10 seansów w okresie czerwiec–sierpień,
- promocję wydarzeń, w tym grafiki, plakaty, posty do mediów społecznościowych i komunikaty lokalne,
- podstawowe oznakowanie miejsca wydarzenia,
- koordynację organizacyjną cyklu,
- podstawowe zabezpieczenie porządkowe i organizacyjne,
- rezerwę na zmiany terminów, pogodę, dodatkowe koszty licencyjne lub techniczne.
Zasilanie kina jest możliwe dzięki zainstalowanej podczas rewitalizacji Plant w Kochłowicach rozdzielni elektrycznej, która jest wykorzystywana przy różnego rodzaju wydarzeniach. W Parku Strzelnica jest to możliwe z jednego z dwóch przyłączy jakie są w pobliżu.
Uzasadnienie realizacji projektu
Projekt odpowiada na potrzebę większej liczby bezpłatnych, lokalnych wydarzeń kulturalnych. Łącznie 10 seansów kina letniego pozwoli stworzyć regularny wakacyjny cykl spotkań w Kochłowicach i Bielszowicach. Mieszkańcy Rudy Śląskiej zyskają atrakcyjną formę spędzania czasu blisko miejsca zamieszkania, bez konieczności wyjazdu do centrum miasta lub korzystania z płatnych wydarzeń.
Kino plenerowe sprzyja integracji sąsiedzkiej, aktywizuje przestrzeń publiczną i zachęca mieszkańców do wspólnego korzystania z terenów zielonych. Projekt jest dostępny dla różnych grup: rodzin z dziećmi, młodzieży, dorosłych, seniorów i osób indywidualnych. Rezygnacja z leżaków pozwala ograniczyć koszty, a jednocześnie utrzymać piknikowy charakter wydarzenia — uczestnicy mogą przynieść własne koce, maty lub krzesełka.
Warto zrealizować projekt, ponieważ jest prosty organizacyjnie, widoczny, atrakcyjny promocyjnie i może stać się rozpoznawalnym wakacyjnym wydarzeniem w Kochłowicach i Bielszowicach.
Ogólnodostępność
Projekt będzie ogólnodostępny dla wszystkich mieszkańców Rudy Śląskiej, w szczególności mieszkańców Kochłowic i Bielszowic. Udział w seansach będzie bezpłatny, bez konieczności wcześniejszych zapisów, rezerwacji miejsc lub zakupu biletów.
Seanse będą odbywać się na Kochłowickich Plantach i Parku Strzelnica w Bielszowicach, w okresie od czerwca do końca sierpnia. Planowane jest przeprowadzenie 10 pokazów filmowych w godzinach wieczornych, po zapadnięciu zmroku. Szczegółowy harmonogram zostanie podany mieszkańcom z wyprzedzeniem.
Z wydarzeń będą mogły korzystać rodziny z dziećmi, młodzież, osoby dorosłe, seniorzy oraz grupy sąsiedzkie. Projekt nie przewiduje ograniczeń uczestnictwa. Wstęp będzie wolny do wyczerpania dostępnej przestrzeni na terenie wydarzenia.
Projekt nie obejmuje wynajmu leżaków, dlatego uczestnicy będą mogli przynieść własne koce, maty, poduszki lub składane krzesełka. Korzystanie z wydarzenia będzie odbywać się zgodnie z zasadami porządkowymi obowiązującymi na terenach miejskich oraz zaleceniami organizatora.
W przypadku niekorzystnych warunków pogodowych dopuszcza się zmianę terminu seansu i poinformowanie mieszkańców o nowej dacie.