Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

Szczegóły projektu

Wyraź siebie emocją - Ruda w Ruchu - Edycja 2

Skrócony opis

Cykl bezpłatnych warsztatów tanecznych i 6 wydarzeń integracyjnych w dzielnicach Rudy Śląskiej zakończone realizacją klipu profilaktycznego.

Szczegółowy opis projektu

Projekt zakłada realizację bezpłatnych warsztatów tanecznych dla dzieci i młodzieży we wszystkich dzielnicach Rudy Śląskiej oraz organizację 6 dużych wydarzeń integracyjno-artystycznych w przestrzeni miejskiej. Głównym założeniem projektu jest aktywizacja mieszkańców, integracja społeczności lokalnych oraz stworzenie nowoczesnej i atrakcyjnej oferty spędzania wolnego czasu dla dzieci, młodzieży i rodzin.
Najważniejszym elementem projektu będzie organizacja 6 otwartych wydarzeń plenerowych realizowanych w dzielnicach:
• Bykowina,
• Halemba,
• Wirek,
• Godula,
• Ruda,
• Bielszowice.
Każde wydarzenie będzie miało charakter otwartego, rodzinnego spotkania integrującego mieszkańców dzielnic Rudy Śląskiej. Wydarzenia planowane są w godzinach popołudniowych i będą dostępne bezpłatnie dla wszystkich mieszkańców miasta.
W ramach wydarzeń zapewniona zostanie profesjonalna infrastruktura techniczna obejmująca:
• budowę sceny plenerowej,
• profesjonalne nagłośnienie,
• oświetlenie sceniczne,
• kino plenerowe,
• obsługę techniczną wydarzeń,
• animatorów i prowadzących.

Program wydarzeń obejmie:
• otwarte lekcje tańca dla mieszkańców,
• animacje i zabawy integracyjne dla dzieci i rodzin,
• pokazy taneczne uczestników warsztatów,
• wspólne działania ruchowe i artystyczne,
• występy sceniczne,
• program prowadzony przez animatorów i konferansjerów,
• występ zaproszonej gwiazdy wieczoru,
• strefy aktywności rodzinnych i atrakcji plenerowych.
Wydarzenia będą miały charakter niemasowy i lokalny, nastawiony przede wszystkim na integrację mieszkańców, budowanie relacji społecznych oraz aktywizację dzieci i młodzieży w przestrzeni miejskiej. Projekt stworzy bezpieczną i atrakcyjną przestrzeń do wspólnego spędzania czasu, integracji międzypokoleniowej oraz działań artystycznych dostępnych dla wszystkich mieszkańców.
Integralną częścią projektu będą warsztaty taneczne realizowane we wszystkich dzielnicach Rudy Śląskiej. W każdej dzielnicy przeprowadzone zostaną dwa bloki warsztatowe:
• grupa dzieci 7-9 lat,
• grupa dzieci i młodzieży 10-15 lat.
Warsztaty będą miały charakter otwarty i bezpłatny. Zajęcia zostaną poprowadzone przez instruktorów tańca i animatorów ruchu. Program obejmie naukę podstaw tańca, ćwiczenia integracyjne, elementy choreografii, improwizacji ruchowej oraz działania rozwijające kreatywność, współpracę i pewność siebie uczestników. Projekt zakłada otwartą rekrutację mieszkańców ze wszystkich dzielnic miasta.
Dodatkowym efektem projektu będzie realizacja profesjonalnego klipu profilaktycznego z udziałem popularnej influencerki oraz uczestników warsztatów. Materiał będzie promował wartości związane z budowaniem relacji, aktywnością społeczną, akceptacją, integracją i przeciwdziałaniem hejtowi wśród dzieci i młodzieży. Klip zostanie opublikowany w mediach społecznościowych oraz wykorzystany do promocji działań realizowanych w ramach projektu.
Projekt połączy działania edukacyjne, społeczne, integracyjne i artystyczne, tworząc nowoczesną przestrzeń aktywizacji mieszkańców wszystkich dzielnic Rudy Śląskiej oraz promując wspólne spędzanie czasu poprzez taniec, ruch i działania plenerowe.

Uzasadnienie realizacji projektu

Projekt odpowiada na potrzebę integracji mieszkańców Rudy Śląskiej oraz tworzenia atrakcyjnej, bezpłatnej i dostępnej oferty aktywizującej dzieci, młodzież i rodziny. Coraz częściej wskazuje się na problemy związane z ograniczeniem aktywności fizycznej dzieci i młodzieży, osłabieniem relacji społecznych oraz spędzaniem czasu głównie w przestrzeni cyfrowej. Kierunki polityki oświatowej państwa MEN 2025/2026 oraz materiały ORE podkreślają potrzebę wspierania aktywności fizycznej, integracji społecznej i działań profilaktycznych wpływających pozytywnie na dobrostan dzieci i młodzieży. Projekt poprzez warsztaty taneczne i otwarte wydarzenia plenerowe stworzy przestrzeń do budowania relacji, wspólnego spędzania czasu, rozwijania pasji oraz aktywności społecznej mieszkańców różnych dzielnic Rudy Śląskiej.

Ogólnodostępność

Poprzednia edycja projektu spotkała się z bardzo dużym zainteresowaniem mieszkańców Rudy Śląskiej i uzyskała wysokie poparcie w głosowaniu Budżetu Obywatelskiego, co potwierdziło potrzebę realizacji działań integracyjnych, aktywizujących i artystycznych dostępnych dla mieszkańców różnych dzielnic miasta. Duża liczba oddanych głosów oraz zainteresowanie udziałem w warsztatach i wydarzeniach pokazały, że mieszkańcy potrzebują bezpłatnych działań budujących relacje społeczne, aktywność oraz integrację międzypokoleniową.
Projekt będzie miał charakter całkowicie ogólnodostępny i bezpłatny dla mieszkańców Rudy Śląskiej. Warsztaty taneczne realizowane będą we wszystkich dzielnicach miasta i skierowane zostaną do dzieci oraz młodzieży w dwóch grupach wiekowych: 7-9 lat oraz 10-15 lat. Nabór prowadzony będzie w sposób otwarty za pośrednictwem mediów społecznościowych, stron internetowych miasta oraz jednostek miejskich. W przypadku większej liczby chętnych o uczestnictwie decydować będzie kolejność zgłoszeń. Zajęcia prowadzone będą w godzinach popołudniowych w przestrzeniach dostępnych dla mieszkańców.
Najważniejszym elementem projektu będą otwarte wydarzenia integracyjno-artystyczne realizowane w 6-ciu dzielnicach. Wydarzenia będą miały charakter otwarty, rodzinny i niemasowy. Udział mieszkańców będzie bezpłatny i niewymagający wcześniejszych zapisów. Każde wydarzenie realizowane będzie w przestrzeni ogólnodostępnej, z zapewnieniem sceny plenerowej, nagłośnienia, oświetlenia oraz programu animacyjnego i artystycznego.
W ramach wydarzeń mieszkańcy będą mogli korzystać z otwartych lekcji tańca, animacji ruchowych, pokazów artystycznych oraz stref aktywności rodzinnych. Wydarzenia planowane są w godzinach około 14:00-18:00.
Efekty projektu będą dostępne dla mieszkańców również po zakończeniu działań stacjonarnych. Klip profilaktyczny z udziałem uczestników projektu i influencerki zostanie bezpłatnie opublikowany w internecie i mediach społecznościowych.

Status projektu

Zweryfikowany negatywnie na etapie oceny merytorycznej

Uzasadnienie

Uprzejmie informuję, że projekt pn. „Wyraź siebie emocją – Ruda w Ruchu – Edycja 2” został zweryfikowany negatywnie i nie został dopuszczony do etapu głosowania.

Zgodnie z § 5 pkt 3 uchwały nr PR.0007.41.2020 Rady Miasta Ruda Śląska z dnia 30 kwietnia 2020 r. w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać projekt budżetu obywatelskiego miasta Ruda Śląska z późn. zm., projekty budżetu obywatelskiego muszą być spójne, tj. ich elementy powinny być powiązane miejscowo lub tworzyć logiczną całość jednego przedsięwzięcia. W toku weryfikacji ustalono, że przedłożony projekt obejmuje szereg odrębnych działań
o różnym charakterze i odmiennym sposobie realizacji, obejmujących m.in. organizację warsztatów tanecznych dla dzieci i młodzieży w 11 dzielnicach Miasta, organizację 6 wydarzeń plenerowych o charakterze integracyjno-artystycznym, zapewnienie infrastruktury scenicznej, występów artystycznych, kina plenerowego, animacji rodzinnych, a także produkcję profesjonalnego klipu profilaktycznego z udziałem influencerki oraz prowadzenie działań promocyjnych w mediach społecznościowych. Zakres wskazany we wniosku nie tworzy jednego spójnego przedsięwzięcia, lecz stanowi połączenie kilku niezależnych działań, które mogłyby funkcjonować samodzielnie
i wymagałyby odrębnego planowania, organizacji oraz realizacji.

Projekt łączy elementy o charakterze edukacyjnym, sportowym, kulturalnym, rozrywkowym, profilaktycznym i promocyjnym, co powoduje brak jednoznacznego określenia podstawowego celu oraz zakresu zadania. Warsztaty taneczne, wydarzenia plenerowe, kino plenerowe oraz produkcja materiału audiowizualnego stanowią odrębne przedsięwzięcia, których realizacja nie jest wzajemnie niezbędna do osiągnięcia zakładanych efektów. Tym samym nie można uznać, że wszystkie wskazane elementy tworzą logiczną całość wymaganą przepisami uchwały.

Ponadto zgodnie z § 8 ust. 1 przedmiotowej uchwały projekty podlegają ocenie w zakresie m.in. wykonalności oraz właściwego oszacowania kosztów realizacji, z uwzględnieniem określonego zakresu rzeczowego i aktualnych cen rynkowych. W toku analizy przedstawionego kosztorysu stwierdzono niespójności oraz brak możliwości jednoznacznego zweryfikowania zasadności części wydatków. Dotyczy to w szczególności kosztów organizacji sześciu wydarzeń plenerowych określonych na kwotę 300 000 zł, kosztów produkcji klipu profilaktycznego, dokumentacji fotograficzno-filmowej oraz działań promocyjnych. Stwierdzono również rozbieżności pomiędzy opisem zakresu działań a przedstawionymi kalkulacjami, w szczególności w zakresie kosztów warsztatów tanecznych oraz wynajmu przestrzeni. Przyjęte wyliczenia nie odpowiadają w pełni zakresowi wskazanemu w opisie projektu, co uniemożliwia potwierdzenie prawidłowości oszacowania wartości zadania.

Jednocześnie należy wskazać, że zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 8 uchwały jw. nie dopuszcza się do głosowania projektów, których realizacja naruszałaby zasadę uczciwej konkurencji. Zakres przedmiotowego zadania obejmuje usługi należące do wielu różnych branż, w tym prowadzenie zajęć tanecznych, kompleksową organizację wydarzeń plenerowych, obsługę techniczną imprez, realizację materiałów filmowych oraz działania promocyjne. Tak szerokie i zróżnicowane połączenie zakresów może prowadzić do ograniczenia konkurencji poprzez konieczność wyboru podmiotu posiadającego jednocześnie kompetencje we wszystkich wskazanych obszarach albo wymagać podziału realizacji na odrębne zamówienia. W związku z powyższym zakres projektu wymagałby rozdzielenia na niezależne zadania, co potwierdza brak jego spójności.

Ponadto podkreślam, że zasadniczy element deklarowanego projektu, tj. aktywizacja dzieci i młodzieży poprzez taniec, stanowi jedynie ok. 4% całkowitego budżetu zadania. Pozostałe 96% środków przeznaczone jest na działania towarzyszące, w szczególności organizację wydarzeń plenerowych, infrastrukturę techniczną, działania promocyjne, dokumentację oraz produkcję materiału audiowizualnego. Taka proporcja wydatków budzi wątpliwości co do rzeczywistego celu projektu oraz zasadności finansowania tak szerokiej otoczki organizacyjno-promocyjnej w ramach zadania deklarowanego jako cykl bezpłatnych warsztatów tanecznych.

Mając na uwadze powyższe projekt zweryfikowano negatywnie.

Sekretarz Miasta Ruda Śląska
Liliana Moskała - Zydra