Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

Szczegóły projektu

Zakonczenie lata Ruda FESTiwal - Emocje w Ruchu - Miasto w w rytmie muzyki - edycja 2

Skrócony opis

Wielkie zakończenie lata na Terenach Targowych Wirek z koncertem wielkiej gwiazdy i atrakcjami. Warsztaty taneczne w 11 dzielnicach Rudy Śląskiej.

Szczegółowy opis projektu

Projekt zakłada realizację ogólnomiejskiego programu integracyjno-artystycznego dla mieszkańców Rudy Śląskiej, którego głównym elementem będzie wielkie wydarzenie plenerowe „Zakończenie Lata Ruda FESTiwal - Emocje w Ruchu - Miasto w rytmie muzyki” organizowane na Terenach Targowych Wirek. Wydarzenie poprzedzone zostanie cyklem bezpłatnych warsztatów tanecznych realizowanych we wszystkich 11 dzielnicach Rudy Śląskiej.
Projekt ma na celu aktywizację mieszkańców, integrację społeczności lokalnych oraz stworzenie atrakcyjnej i nowoczesnej oferty kulturalnej i społecznej dla dzieci, młodzieży, rodzin i seniorów. Wszystkie działania realizowane w ramach projektu będą miały charakter bezpłatny i ogólnodostępny.
Pierwszym etapem projektu będzie organizacja warsztatów tanecznych i artystycznych we wszystkich dzielnicach Rudy Śląskiej:
• Bielszowice,
• Bykowina,
• Chebzie,
• Czarny Las,
• Godula,
• Halemba,
• Kochłowice,
• Nowy Bytom,
• Orzegów,
• Ruda,
• Wirek.
W każdej dzielnicy przeprowadzone zostaną dwa otwarte bloki warsztatowe skierowane do dzieci i młodzieży:
• grupa 7-9 lat,
• grupa 10-15 lat.
Warsztaty prowadzone będą przez instruktorów tańca i animatorów ruchu. Program obejmie elementy choreografii, pracy z emocjami poprzez ruch, ćwiczenia integracyjne, animacje taneczne oraz działania rozwijające kreatywność i aktywność społeczną uczestników. Projekt zakłada otwarty nabór uczestników realizowany za pośrednictwem mediów społecznościowych, jednostek miejskich i lokalnych partnerów.
Kulminacyjnym elementem projektu będzie wielkie wydarzenie plenerowe organizowane na Terenach Targowych w Wirku. Wydarzenie będzie miało charakter otwartego miejskiego święta kończącego wakacje i integrującego mieszkańców wszystkich dzielnic Rudy Śląskiej. Planowana jest organizacja imprezy masowej z profesjonalną infrastrukturą sceniczną i bogatym programem artystycznym.
W ramach wydarzenia planuje się:
• budowę profesjonalnej sceny plenerowej,
• zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego,
• montaż ekranów LED i multimediów,
• realizację widowiskowego openingu artystycznego,
• występy uczestników warsztatów,
• animacje taneczne i działania integracyjne dla mieszkańców,
• strefy rodzinne i animacyjne dla dzieci,
• udział animatorów i konferansjerów,
• występy wokalne i artystyczne,
• przygotowanie stref rekreacyjnych,
• zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprezy masowej,
• koncert gwiazdy wieczoru.
Wydarzenie będzie miało charakter rodzinny, integracyjny i międzypokoleniowy. Głównym celem projektu jest stworzenie przestrzeni do wspólnego spędzania czasu, budowania relacji społecznych oraz aktywizacji mieszkańców poprzez kulturę, muzykę, taniec i działania plenerowe.
Projekt zakłada również realizację profesjonalnej promocji wydarzenia obejmującej materiały graficzne, spoty promocyjne, kampanię internetową oraz działania w mediach społecznościowych. Przewidziana jest także dokumentacja fotograficzna i wideo z przebiegu warsztatów i wydarzenia finałowego.
„Zakończenie Lata Ruda FESTiwal - Emocje w Ruchu - Miasto w rytmie muzyki - edycja 2” będzie nowoczesnym i widowiskowym wydarzeniem integrującym mieszkańców wszystkich dzielnic Rudy Śląskiej oraz promującym aktywność społeczną, kulturę i wspólne spędzanie czasu w przestrzeni miejskiej.

Uzasadnienie realizacji projektu

Projekt odpowiada na potrzebę integracji mieszkańców Rudy Śląskiej oraz tworzenia atrakcyjnej i bezpłatnej oferty społeczno-kulturalnej dla dzieci, młodzieży i rodzin. Coraz większe znaczenie mają działania aktywizujące mieszkańców, budujące relacje społeczne oraz zachęcające do wspólnego spędzania czasu poza przestrzenią cyfrową. Projekt połączy warsztaty taneczne realizowane we wszystkich 11 dzielnicach miasta z dużym wydarzeniem plenerowym organizowanym na Terenach Targowych w Wirku. Wielkie zakończenie lata z koncertem gwiazdy wieczoru, animacjami i programem artystycznym stworzy przestrzeń do integracji mieszkańców różnych dzielnic Rudy Śląskiej. Projekt promuje aktywność fizyczną, kulturę i działania społeczne, a także odpowiada na potrzeby związane z organizacją bezpłatnych wydarzeń dostępnych dla wszystkich mieszkańców miasta.

Ogólnodostępność

Projekt będzie miał charakter całkowicie ogólnodostępny i bezpłatny dla mieszkańców Rudy Śląskiej. Wszystkie działania realizowane w ramach projektu będą dostępne bez konieczności ponoszenia opłat. Projekt skierowany jest do dzieci, młodzieży, rodzin, seniorów oraz wszystkich mieszkańców zainteresowanych udziałem w wydarzeniach integracyjnych i działaniach artystycznych.
Warsztaty taneczne realizowane będą we wszystkich 11 dzielnicach Rudy Śląskiej i prowadzone będą w ogólnodostępnych przestrzeniach miejskich, m.in. domach kultury, szkołach, salach sportowych i świetlicach. Udział w warsztatach będzie możliwy po wcześniejszym otwartym naborze prowadzonym za pośrednictwem mediów społecznościowych, stron internetowych miasta oraz jednostek miejskich. W przypadku większej liczby chętnych o uczestnictwie decydować będzie kolejność zgłoszeń. Zajęcia realizowane będą w godzinach popołudniowych i dostosowane do uczestników w dwóch grupach wiekowych: 7-9 lat oraz 10-15 lat.
Najważniejszym elementem projektu będzie wielkie wydarzenie plenerowe „Zakończenie lata Ruda FESTiwal - Emocje w Ruchu - Miasto w rytmie muzyki” organizowane na Terenach Targowych Wirek. Wydarzenie będzie miało charakter otwartego miejskiego święta integrującego mieszkańców wszystkich dzielnic Rudy Śląskiej. Udział w wydarzeniu będzie całkowicie bezpłatny i niewymagający wcześniejszych zapisów.
W ramach wydarzenia mieszkańcy będą mogli korzystać z koncertów, programu artystycznego, animacji rodzinnych, otwartych lekcji tańca, stref aktywności dla dzieci oraz atrakcji plenerowych przygotowanych dla uczestników w różnym wieku. Wydarzenie planowane jest jako impreza masowa z przewidywaną frekwencją około 10 000 mieszkańców.
Na potrzeby realizacji wydarzenia zapewnione zostanie pełne zabezpieczenie techniczne i organizacyjne obejmujące profesjonalną scenę, nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, ochronę, zabezpieczenie medyczne, zaplecze sanitarne, zabezpieczenie przeciwpożarowe oraz infrastrukturę umożliwiaj

Status projektu

Zweryfikowany negatywnie na etapie oceny merytorycznej

Uzasadnienie

Uprzejmie informuję, że projekt pn. „Zakończenie lata Ruda FESTiwal – Emocje w Ruchu – Miasto w rytmie muzyki – edycja 2” został zweryfikowany negatywnie i nie został dopuszczony do etapu głosowania.

Po przeprowadzeniu weryfikacji merytorycznej stwierdzono, że projekt nie spełnia wymogu określonego w § 5 pkt 3 uchwały Nr PR.0007.41.2020 Rady Miasta Ruda Śląska
z dnia 30 kwietnia 2020 r. w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać projekt budżetu obywatelskiego miasta Ruda Śląska z późn. zm., zgodnie z którym projekt budżetu obywatelskiego musi być spójny, tj. jego elementy muszą być powiązane miejscowo lub tworzyć logiczną całość jednego przedsięwzięcia. W toku weryfikacji ustalono, że projekt obejmuje dwa odrębne przedsięwzięcia o całkowicie odmiennym charakterze, zakresie rzeczowym i sposobie realizacji, tj. organizację cyklu warsztatów tanecznych prowadzonych w 11 dzielnicach Miasta oraz organizację imprezy masowej obejmującej koncert profesjonalnego artysty wraz z pełną obsługą techniczną, organizacyjną i zabezpieczeniem wydarzenia. Przedsięwzięcia te mają odmienny charakter funkcjonalny, organizacyjny i finansowy, mogą być realizowane niezależnie od siebie i nie pozostają w takim związku, który pozwalałby uznać je za jedno spójne przedsięwzięcie w rozumieniu § 5 pkt 3 ww. uchwały. Nie zmienia tej oceny okoliczność, że podczas wydarzenia finałowego przewidziano występ uczestników warsztatów. Z treści wniosku wynika bowiem, że dominującym elementem wydarzenia finałowego jest koncert nieokreślonej „gwiazdy wieczoru”, którego honorarium oszacowano na kwotę 200 000 zł, stanowiącą blisko 30% całkowitej wartości projektu. Jednocześnie we wniosku nie wskazano artysty ani nie określono parametrów pozwalających ocenić charakter i zakres planowanego koncertu. W konsekwencji przedmiot projektu w tej części pozostaje niedookreślony, co uniemożliwia jego jednoznaczną ocenę.

Dodatkowo wydarzenie finałowe określone jako „Zakończenie Lata”, czyli samodzielne wydarzenie plenerowe o charakterze rozrywkowym. Oznacza to, że koncert nie stanowi naturalnego zwieńczenia cyklu warsztatów tanecznych, lecz odrębne wydarzenie, którego głównym celem jest organizacja imprezy masowej. W związku z powyższym oba elementy projektu stanowią dwa niezależne przedsięwzięcia, które powinny zostać zgłoszone jako odrębne projekty budżetu obywatelskiego.

Ponadto w toku weryfikacji stwierdzono, że projekt nie spełnia przesłanki określonej w § 8 ust. 2 pkt 8 ww. uchwały, zgodnie z którym do głosowania nie dopuszcza się projektów, których realizacja naruszałaby zasadę uczciwej konkurencji. Realizacja projektu w zakresie określonym we wniosku wymagałaby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 1235). Zgodnie z art. 16 tej ustawy zamawiający jest obowiązany przygotować i przeprowadzić postępowanie z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, proporcjonalności oraz przejrzystości. Natomiast zgodnie z art. 99 ust. 1 i 4 ustawy opis przedmiotu zamówienia powinien być jednoznaczny i wyczerpujący oraz nie może być sporządzony w sposób utrudniający uczciwą konkurencję. Przedmiotowy projekt łączy w ramach jednego zadania usługi należące do różnych segmentów rynku, obejmujące prowadzenie warsztatów tanecznych w 11 lokalizacjach, organizację prób i działań edukacyjnych oraz kompleksową organizację imprezy masowej, w tym produkcję koncertu, obsługę techniczną, zabezpieczenie wydarzenia oraz zapewnienie występu profesjonalnego artysty.

Dotychczasowe doświadczenia Miasta związane z realizacją projektów o podobnym zakresie wskazują, że na rynku funkcjonuje bardzo ograniczona liczba wykonawców posiadających potencjał do kompleksowej realizacji tak szeroko określonego zamówienia. Ujęcie wszystkich wskazanych usług w jednym postępowaniu prowadziłoby do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez zawężenie kręgu potencjalnych wykonawców. Z kolei zapewnienie zgodności z zasadami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych wymagałoby podziału zamówienia na odrębne postępowania obejmujące odpowiednio organizację warsztatów oraz organizację imprezy masowej. Konieczność przeprowadzenia odrębnych postępowań potwierdza, że projekt obejmuje dwa niezależne przedsięwzięcia, a nie jedno spójne zadanie budżetu obywatelskiego.

Mając na uwadze powyższe projekt zweryfikowano negatywnie.

Sekretarz Miasta Ruda Śląska
Liliana Moskała - Zydra